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Teniendo en cuenta lo definido en la Política de Contratación de Terceros, SF Convias S.A.S tiene por objetivo asegurar que los procesos de contratación de bienes y servicios que se lleven a cabo en la Compañía sean transparentes, imparciales, pertinentes y alineados con una gestión rigurosa, eficiente y eficaz de los recursos, y en coherencia con los estándares recogidos en nuestro “Código de Conducta”.

Es por ello que la Compañía ha desarrollado una política con el fin de velar por el buen gobierno y la transparencia, principios básicos que rigen nuestra gestión interna, reflejando nuestro compromiso organizacional de:

1.) Definir y homogeneizar los procesos de contratación de bienes y servicios, dotando para ello, unos criterios de selección objetivos, que orienten la toma de decisiones;
2.) Definición de roles y responsabilidades de las personas involucradas durante dichos procesos con el fin de asegurar la segregación de funciones;
3.) Asegurar que los proveedores seleccionados están alineados con los principios y valores de nuestra Compañía, y que, por lo tanto, cumplen con nuestros estándares éticos recogidos en el “Código de Conducta”.

REQUISITOS PARA SER PROVEEDOR

Si deseas inscribirte como proveedor de SF Convias S.A.S, ten en cuenta la siguiente información.

Diligenciar debidamente los siguientes formatos

1

AD-FO-001 Versión 3 “FORMULARIO REGISTRO Y HABILITACIÓN DE PROVEEDORES” y adjunte los documentos solicitados en este.

2

AD-FO-055 Versión1 “CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD VIGENTE

3

Enviar toda la documentación al correo del Área de Compras y Contrataciones, compras@convias.co.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Recepción de facturas

Fecha de recepción de facturas

Día hábil 18 de cada mes hasta las 5:00 p.m.

PROCEDIMIENTO PARA LA COMPRA DE TIQUETES PREPAGADOS:

PASO 1

Consignar mediante cheque, transferencia o en efectivo el valor correspondiente a los tiquetes que se desea adquirir a la cuenta Corriente Nro. 800-59265-1 Banco de Occidente, a nombre del fideicomiso 4-2-1588 SF CONVIAS S.A.S CON NIT 830.054.076-2 en la cual se deben consignar el valor de los tiquetes prepagos que desean adquirir. Al valor se le deben adicionar por primera vez el costo de $32.000 correspondiente a un sello para su boletería, el cual se paga solo la primera vez. Nota: Enviar copia de su RUT y cámara de comercio al correo asistente.administrativo@convias.co, para la creación del sello empleado para marcar los tiquetes.

Puedes hacer tus pagos a travez de nuestro boton de PSE:

PASO 2

Una vez realizada la transacción deben enviar la consignación o transferencia escaneada a los siguientes correos:
tiquetes.prepagados@convias.co
asistente.administrativo@convias.co

PASO 3

Esperar la confirmación de la fiduciaria del reflejo de la consignación. Para que sea más rápida la confirmación, recomendamos consignar en efectivo o realizar transferencia del mismo banco (depende de la urgencia con la cual necesiten los tiquetes), ya que si es en cheque necesariamente debemos esperar a que haga canje y si es transferencia de un banco diferente al grupo aval, también se debe esperar a que se refleje la transferencia, de acuerdo al corte del ACH.

PASO 4

Una vez se haga efectiva su consignación serán marcados sus tiquetes. El tiempo máximo de entrega son 2 días hábiles.

Líneas de atención: 3850323 - 3858650 - 3502257985